Программа предназначена для автоматизации деятельности юридических и договорных отделов предприятий.
Есть возможность установить для пользователя один из трех интерфейсов:
-
Пользователь – только просмотр журналов раздела меню “Регистрация”.
-
Оператор – полный доступ к журналам раздела меню “Регистрация” и Справочникам.
-
Администратор – полный доступ ко всем журналам и справочникам, возможность добавления и удаления пользователей, доступ к журналу системных событий (кто и когда вошел в программу и вышел из программы.)
В версии 2.1 появилась возможность настройки доступа каждого пользователя к каждому журналу.
В программе реализована система оповещений по контрольным датам для журналов регистрации.
Модули, составляющие программу:
- Регистрация и ведение договоров.
- Автоматическая регистрация в преддоговорной работе и окончательная, с присвоением полного номера. Возможность настройки правила формирования номера. Карточка договора. Любой набор контрагентов по договору, с возможностью хранения документов каждого. Формирование договора на базе шаблона. Оповещение по договорам. Возможность вставки "оригинала" договора в любом формате. Кроме хранения текста договора определяется набор характеристик для данного договора, по которым возможны выборки (аналитика). Ведение согласования и исполнения договора.
- Регистрация и ведение коммерческих предложений.
- Карточка коммерческого предложения, экспорт карточки в MS Word. Регистрация с автоматическим присвоением номера. Оповещение по дате контроля. Возможность вставки отсканированного изображения оферты, листа согласования и проекта договора в любом формате. Печать журнала оферт (выборка), экспорт журнала в MS Word.
- Регистрация входящих, исходящих внутренних документов.
- поиски по базе, оповещение по срокам исполнения для ответственных, журналы, карточки.
- Поручения юридического отдела.
- поиск по базе поручений, журнал поручений, оповещение по дате контроля. Реализовано распределение поручений между сотрудниками по уровню прав доступа(для локальной компьютерной сети).
- Регистрация исковых заявлений.
- ведение иска (карточка иска, состояние дела), журнал исковых заявлений, оповещение по дате контроля, поиски по базе.
- Регистрация претензий.
- журнал претензий, карточка претензии, оповещение по дате контроля, поиск, печать журнала.
- Регистрация жалоб.
- журнал жалоб, карточка жалобы, оповещение по журналу жалоб, печатные формы.
- Регистрация юридических/бухгалтерских доверенностей.
- совместный юридическо-бухгалтерский учет, юридическая доверенность формируется в MS Word, бухгалтерская по форме М-2а, журнал доверенностей, экспорт журнала в MS Word, поиски по базе, оповещение по дате контроля. Возможность вставки фото доверенности.
- Расписание слушаний в судах.
Справочники: контрагентов, сотрудников, судов
Выгрузка журналов в MS Excel.
Возможность настройки интерфейса, оповещений.
Резервное копирование/восстановление базы.
Для работы требуются библиотеки - можно скачать на сайте разработчика.